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不動産売却の必要書類について
不動産売却をする際には必要になる書類があります。中には紛失した場合に取り寄せや手続きに時間がかかるものもあるので、チェックしておきましょう。
不動産売却時に準備する書類
不動産売却をする際に必要となる書類を紹介します。
登記簿謄本（または登記事項証明書）
登記簿謄本は登記簿の写しのことを指して、不動産の登記事項に記載された内容を詳しく証明する書類です。登記事項証明書は登記事務をコンピュータ処理で対応している登記所から発行されます。最近では証明書が発行されることが多い傾向があり、証明内容はどちらも違いはありません。法務局で申請すれば取得することができます。
売買契約書
物件を購入する際に以前の持ち主との間で交わした売買契約書が必要になります。契約日・引き渡し日・売買代金・手付金の金額・物件の状況・付帯する特約に関して記載されています。
登記済権利書（または登記識別情報）
登記済権利書は法務局より登記名義人として交付される書類のことで、登記名義人が物件の所有者で間違いがないことを証明する書類です。権利書という名称の方がわかりやすいかもしれません。売却する物件が平成17年よりも後に取得した場合には登記済権利書ではなく、登記識別情報が発行されていることもあります。
登録識別情報の場合には、それを準備しましょう。物件を取得した時に法務局から交付された登記済権利書等は、買主に渡して移転登記を行うことで所有者が売主から買主へ移る形になっています。
もしも、紛失してしまった場合には、法務局が郵送で本人確認のために問い合わせをする事前通知を利用するのがおすすめです。また、司法書士をはじめとした資格者代理人に本人確認情報を提出してもらうという方法もあります。
重要事項説明書
情報が見つかりませんでした。
固定資産税納税通知書・固定資産税評価証明書
固定資産税を確認したり移転登記を行う際に登録免許税の算出を行う際に必要となります。固定資産税は所有者に1月1日時点で課税されますが、売買が行われた時に取得する時期に調整されて一部は売主へ返金されます。
耐震診断報告書・アスベスト使用調査報告書
アスベストを使用している建物を解体する場合には、それに適した対策を行うことが法律で義務付けられています。必ず必要なものではありませんが、揃えておくと信頼性をアピールできます。
マンションの管理規約・使用細則
マンションを売却する場合に必要となる書類になっています。管理規約がどうなっているのか、ペットの飼育ができるかなどの生活する上で必要な情報を入手することが可能です。管理費・修繕積立金など、買主が入居した後に負担する費用の確認も可能です。
土地測量図・境界確認書
一戸建て・土地を売買する場合に必要となる書類で、土地の面積・境界線の位置といった情報が記載されています。隣接地の所有者とトラブルになる場合もあるので境界線が分からない場合には、隣接地の所有者と話し合って了解を取って測量図を作成しましょう。
建築確認済証・検査済証
一戸建て売買で必要となる書類で、物件が建築基準法で定められた基準により建てられたものなのかを証明します。現地で行われた検査に通過した物件という証明にもなります。
売却するタイミングごとにどんな書類が必要？
売却するタイミング別にどんな書類が必要になるのかをタイミング別に紹介していきます。
媒介契約時に必要な書類
- 建築確認済証・検査済証（一戸建ての場合）
- 地積測量図・境界確認書（土地の場合）
- ローン償還表(ローンが残っている場合)
地盤調査報告書・住宅性能評価書・既存住宅性能評価書・新築販売時のパンフレットやチラシ広告などの書類も必須ではありませんが、あると売買活動でも役に立つでしょう。
売買契約時に必要な書類
- 固定資産評価証明書
- 地積測量図・境界確認書
- 実印と印鑑証明
- 地積測量図・境界確認書（土地の場合）
契約を結ぶとき実印と印鑑証明が必要になります。
登記している住所と現住所が異なる場合、所有者の移転登記をしてもらわないといけないので住民票の写しか戸籍附表が必要になります。
引き渡し時に必要な書類
- 固定資産評価証明書
- 土地の場合地積測量図・境界確認書も必要になります。
- 預金通帳
売却金額から着手金を差し引いた額の振込先として提示するために預金通帳（もしくは控え）を提出しましょう。間違いが無いかを複数人で確認しておくと良いでしょう。
売却する物件ごとにどんな書類が必要？
売却の物件によって必要な書類が異なります。物件別に必要な書類を紹介します。
一戸建て
- 建築確認済証・検査済証
- 身分証明書
- 間取図
- 重要事項にかかわる調査報告書
- 固定資産税・都市計画税納税通知書
- 実印と印鑑証明
- 固定資産評価証明書
- 銀行口座種類・通帳
※登記している住所と現住所が異なる場合、所有者の移転登記をしてもらわないといけないので住民票の写しか戸籍附表が必要になります。
マンション
- 販売中には管理規約・使用細則
- 身分証明書
- 間取図
- 重要事項にかかわる調査報告書
- 固定資産税・都市計画税納税通知書
- 実印と印鑑証明
- 固定資産評価証明書
- 銀行口座種類・通帳
※登記している住所と現住所が異なる場合、所有者の移転登記をしてもらわないといけないので住民票の写しか戸籍附表が必要になります。
土地
- 地積測量図・境界確認書
- 身分証明書
- 間取図
- 重要事項にかかわる調査報告書
- 固定資産税・都市計画税納税通知書
- 実印と印鑑証明
- 固定資産評価証明書
- 銀行口座種類・通帳
※登記している住所と現住所が異なる場合、所有者の移転登記をしてもらわないといけないので住民票の写しか戸籍附表が必要になります。
